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6 principais motivos pelos quais sua empresa precisa de um sistema de gerenciamento d
#1
As faturas em todo o mundo estão na casa dos bilhões em todo o mundo. À medida que as compras continuam evoluindo e se tornando mais simplificadas, esse número tende a aumentar. Algumas estimativas mostram que o número de faturas anuais quadruplicará nos próximos 10 anos. Portanto, apenas pelo simples volume, um sistema automatizado de gerenciamento de faturas beneficiaria muito qualquer empresa. Mas vamos avaliar os seis principais motivos pelos quais sua empresa precisa de um sistema de gerenciamento de faturas.

Sistemas de gerenciamento de faturas economizam tempo
Normalmente, um sistema automatizado de  gerenciamento de faturas  reduz pela metade o número de etapas necessárias para processar uma fatura. Sem esperar tanto pela interação humana, essas etapas também são significativamente mais rápidas, ocorrendo em tempo real. As estimativas mostram que a redução total do tempo humano para o faturamento é de 80% após a mudança para um sistema automatizado de gerenciamento de faturas.

Sistemas de gerenciamento de faturas economizam dinheiro
Além da economia de tempo, que está diretamente relacionada ao custo em horas do funcionário, os sistemas de gerenciamento de faturas também podem economizar dinheiro direto. Para aqueles que processam um grande volume de faturas, mudar para eletrônico em vez de impresso economizará muito na forma de menos papel e pode até eliminar custos de funcionário em tempo integral (FTE). Pagamentos atrasados ​​e duplicados também são eliminados, reduzindo ainda mais as horas dos funcionários, resultando em economia.

Os sistemas de gerenciamento de faturas auxiliam no gerenciamento do fluxo de caixa
Ao automatizar seu procedimento de faturamento, você pode ter uma ideia mais detalhada e precisa de seu fluxo de caixa de curto e longo prazo. Isso torna o planejamento de sua próxima mudança ou expansão muito mais fácil, pois você tem dados precisos e em tempo real sobre seu fluxo de caixa, permitindo que você se prepare para o crescimento em muitas áreas diferentes. Com melhores dados sobre seu fluxo de caixa, você também pode buscar formas de aumentar a eficiência de seus processos.

Maior eficiência e precisão 
Mesmo as melhores pessoas cometem erros. Seus principais funcionários têm outras responsabilidades que podem empurrar o faturamento ainda mais para baixo na fila, não importa o quão bom eles sejam. Remover o elemento humano elimina erros e agiliza o processo. Além disso, o processamento de tudo em tempo real com geração e aprovações automatizadas torna a eficiência desse processo otimizada de forma otimizada. Com um sistema bem projetado, mesmo aquelas exceções remotas podem ser adequadamente automatizadas. Com verificações embutidas no sistema, a precisão é aumentada ainda mais.

A automatização de faturas permite a automação da conformidade
Suas faturas serão dados cruciais para garantir a conformidade com os regulamentos financeiros e fiscais. Quando auditado, saber o que você comprou, quanto e quando será necessário para o auditor. Faturas em papel são fáceis de perder ou colocar no lugar errado, o que não acontece com um sistema de gerenciamento de faturas. Os sistemas de gerenciamento de faturas podem automatizar a conformidade simplesmente fornecendo um mecanismo fácil para todos os auditores obterem as informações de que precisam. Com atualizações em tempo real, todos os aspectos são levados em consideração o tempo todo.

O gerenciamento do painel oferece muitas melhorias
Qualquer sistema de gerenciamento de faturas que se preze terá um painel extenso, intuitivo e fácil de usar para acessar todos os dados de faturamento. Este painel permite que você tenha uma visão imediata e em tempo real sobre o que foi pago e o que está pendente e fornece relatórios sobre esses e outros aspectos. Um sistema de gerenciamento de faturas sólido também fornece integração direta com seu software de contabilidade e sistemas de pagamento, permitindo pagamentos com cartão de crédito e online para automatizar e simplificar ainda mais seus processos de negócios.

Assuma o controle de suas faturas para melhorar a eficiência e a precisão enquanto economiza tempo e dinheiro.
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